Guía para registrarse como importador en Ecuador (Ecuapass)

Antes de tu primera importación debes estar registrado como importador ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE). El trámite se hace en línea y, con los documentos listos, es bastante ágil. Te explicamos el proceso paso a paso.

Paso 1: Obtén o actualiza tu RUC

Necesitas un Registro Único de Contribuyentes (RUC) activo, emitido por el Servicio de Rentas Internas (SRI). Verifica que tu actividad económica sea compatible con la importación de los productos que vas a traer.

Paso 2: Obtén tu firma electrónica

La firma electrónica es indispensable para firmar tus trámites en el sistema aduanero. Se solicita a una entidad de certificación acreditada en Ecuador (como el Banco Central del Ecuador u otras entidades privadas autorizadas). Puede emitirse en token (dispositivo USB) o como archivo. Ten en cuenta su fecha de vigencia y renuévala a tiempo.

Paso 3: Crea tu usuario en Ecuapass

Ingresa al portal de Ecuapass, el sistema informático del SENAE, y completa el formulario de solicitud de uso con los datos de tu empresa o persona natural. Allí registrarás también tu firma electrónica.

Paso 4: Regístrate como operador de comercio exterior

Con tu usuario activo, completa el registro como importador dentro de Ecuapass. Este registro te habilita para que tus declaraciones de importación se presenten a tu nombre.

Paso 5: Revisa los registros adicionales de tu producto

Según lo que importes, puede que necesites registros o certificados adicionales en la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), como registros sanitarios o certificados de conformidad. Te recomendamos revisarlo antes de comprar; encuentra el detalle en requisitos para importar en Ecuador.

Errores frecuentes en el registro

• Firma electrónica vencida o registrada con datos distintos a los del RUC.
• Actividad económica del RUC que no corresponde a los productos que importas.
• Comprar la mercancía antes de completar el registro y verificar permisos.

¿Y después del registro?

Con tu registro listo, ya puedes importar. Para cada embarque, tu agente de aduana presentará la declaración aduanera y se encargará de la nacionalización. Si es tu primera importación, te recomendamos leer cómo importar desde China paso a paso.

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