Cómo funciona la declaración aduanera en Ecuador

Para que tu mercancía pueda salir del puerto o del aeropuerto, debe ser declarada ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE). Ese trámite se llama Declaración Aduanera de Importación (DAI) y es el corazón del proceso de nacionalización.

Qué es la Declaración Aduanera de Importación

La DAI es el documento electrónico en el que se informa a la aduana qué mercancía se importa, su clasificación arancelaria, su origen, su valor y el régimen al que se acoge (por ejemplo, importación para el consumo). Con base en ella se liquidan los tributos que debes pagar.

Quién presenta la declaración

La declaración se transmite a través de Ecuapass, el sistema del SENAE. De acuerdo con la normativa vigente, cuando el valor de la importación supera el monto establecido (de forma general, USD 2.000 FOB), debe presentarla un agente de aduana autorizado. Conoce nuestro servicio de agenciamiento aduanero.

Documentos que acompañan la declaración

• Factura comercial.
• Documento de transporte (B/L o guía aérea).
• Póliza de seguro, si existe.
• Certificado de origen, si aplica una preferencia arancelaria.
• Documentos de control previo, si tu producto los requiere.

Si todavía no cumples los requisitos para importar, revisa requisitos para importar en Ecuador.

Plazos para presentar la declaración

La normativa permite presentar la declaración antes de la llegada de la mercancía y fija un plazo máximo posterior a su arribo. Declarar dentro de los tiempos establecidos es importante: superar el plazo puede generar costos de almacenaje adicionales e incluso que la mercancía caiga en abandono. Lo ideal es que tu agente de aduana prepare la declaración mientras la carga todavía está en tránsito.

Los canales de aforo

Una vez transmitida la declaración, el sistema asigna un canal de aforo, es decir, el tipo de control que hará la aduana:

• Aforo automático: la mercancía se autoriza sin revisión documental ni física.
• Aforo electrónico: se revisa electrónicamente la información de la declaración.
• Aforo documental: un funcionario revisa los documentos de soporte.
• Aforo físico: se inspecciona la mercancía, de forma intrusiva o mediante equipos no intrusivos (como escáneres).

Una declaración bien preparada, con la clasificación y el valor correctos, reduce el riesgo de observaciones y demoras durante el aforo.

Pago de tributos y levante

Tras el aforo se liquidan y pagan los tributos (arancel, FODINFA e IVA, principalmente; te los explicamos en aranceles e impuestos de importación). Con el pago confirmado, la aduana otorga el levante: la autorización para retirar la mercancía.

Resumen del proceso

1. Llega (o está por llegar) la mercancía y se registra el manifiesto de carga.
2. El agente de aduana transmite la DAI en Ecuapass con sus documentos.
3. Se asigna el canal de aforo y se realiza el control correspondiente.
4. Se pagan los tributos.
5. Se obtiene el levante y se retira la mercancía.

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